Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на форум «Здоровое общество» (далее – Форум) проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 20:00 15 марта до 20:00 17 марта 2026 г.*

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума с 00:01 14 марта до 20:00 15 марта 2026 г. и с 20:00 17 марта до 23:59 17 марта 2026 г.*

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Заполнить карточку организации.

• информацию об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа;
• ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более 5 сотрудникам;
• поставить печать и подписать у руководителя организации.

2. Подписанную карточку в формате PDF или JPEG, а также дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления подписанной карточки организации невозможно.

3. Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.

4. В ЕЛК организации необходимо:

• добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
• подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия» в соответствии с периодом аккредитации.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников осуществляется до 6 марта 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

1. Перед тем как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный RC ID контактному лицу от организации.

Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• расширение файла – JPG или JPEG;
• изображение должно быть анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

• содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
• скан-копии читаемы без затруднений;
• на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.

2. Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 48 часов.

3. Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – Выбранный проект – Аккредитация».

4. Если сотрудник зарегистрирован в заявке на период Форума, то вносить его повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

5. Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.

6. В случае замены одного сотрудника на другого необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника, а потом на ее место внести данные нового.

7. Замена или удаление сотрудников, которые получили беджи, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

8. Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача аккредитационных документов осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта;
• доверенности;
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из ЕЛК организации).

В случае утери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей сотрудниками лично не предусматривается!

График работы центров аккредитации

Бедж, карта доступа и транспортный пропуск участника являются собственностью Фонда Росконгресс. Бедж, карта доступа и транспортный пропуск являются / могут являться именными документами и не подлежат продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи беджа, карты доступа, транспортного пропуска третьим лицам Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.

Организационный комитет оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.