Правила аккредитации СМИ

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на Форум Здоровое общество (далее – «ФЗО») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях ФЗО.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ФЗО.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала ФЗО и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в ФЗО, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством Российской Федерации.

2. Аккредитация представителей

2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

• Представители , желающие принять участие в освещении мероприятий ФЗО, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия ФЗО, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт ФЗО (https://forumhealth.ru/).
• В заявке необходимо заполнять все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
• Срок подачи заявок через официальный сайт ФЗО – с 20 февраля по 17 марта 2023 года.
• Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
• Аккредитация представителей является действительной на все дни проведения ФЗО.

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

• От печатных изданий:

• газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
• журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
  • От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
  • От электронных изданий – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
  • От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
  • От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).

Количество представителей СМИ от информационных партнеров ФЗО определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

• Представители СМИполучают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Организатором ФЗО.
• Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Санкт-Петербурге, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте ФЗО.
• Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
• при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ФЗО;
• при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
• при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
• в случае получения аккредитационного беджа по доверенности, необходимо предоставить доверенность, а также копию паспорта;
• Бедж является именным, передача его во время работы ФЗО третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке ФЗО.
• Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку ФЗО.
• Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.4. Правила доступа на мероприятия ФЗО

• Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ФЗО.
• Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку ФЗО.

3. Отказ в аккредитации

Организатор оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на ФЗО представителей СМИ

4.1. Аккредитованный на ФЗО представитель СМИ имеет право:

• использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ;
• получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ФЗО (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на ФЗО представитель СМИ обязан:

• проверять достоверность сообщаемой им информации;
• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
• приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности ФЗО;
• не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки ФЗО;
• не распространять печатные материалы на территории ФЗО без согласования с Организатором;
• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников ФЗО следовать «Политике упоминаний» ФЗО, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание ФЗО и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт ФЗО (https://forumhealth.ru/); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.