Получение беджа

• Как попасть на площадку Форума?
• Что такое аккредитационный бедж?
• Что нужно проверить перед получением беджа?
• Как узнать о готовности беджа?
• Как получить бедж?
• Как получить бедж за другого участника/группу участников?
• Где получить бедж?

Как попасть на площадку Форума?

Для прохода на площадку проведения деловой программы форума «Здоровое общество» необходим аккредитационный бедж.

Проходить ПЦР-тестирование или предъявлять сертификат о вакцинации для доступа на площадку не требуется.

Во избежание неудобств с доступом на мероприятия Форума рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным на площадке Форума.

Посмотреть список

Что такое аккредитационный бедж?

Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику Форума.

Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума. Бедж необходимо носить на видном месте.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.

При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.

Что нужно проверить перед получением беджа?

Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт)были внесены изменения, данные в Едином личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту Фонда Росконгресс, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.

Загрузить скан-копию паспорта и фотографию

Для подготовки беджа к выдаче необходимо заранее загрузить скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Единый личный кабинет (вкладка «Мои мероприятия – форум «Здоровое общество» – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные»)

Просим участников убедиться, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.

Форматы: jpg, jpeg, pdf, png.

Требования к фотографии на бедж

• цветная фотография на светлом фоне;
• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
• формат фотографии – JPG или JPEG;
• фотография анфас, без головного убора;
• изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Как узнать о готовности беджа?

Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:

*Телефон информационного центра форума «Здоровое общество»:
 +7 (495) 777 1006

** Контакты специалиста указаны в Едином личном кабинете участника, вкладка «Мои мероприятия – форум «Здоровое общество» – Мое участие» (справа от фотографии). Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума.

Как получить бедж?

Бедж участника можно получить лично при предъявлении:

• документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете;
• оригинала согласия на обработку персональных данных.

Форма согласия на обработку персональных данных

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Как получить бедж за другого участника/ группу участников?

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

• свой паспорт;
• оригинал доверенности установленного образца;
• список участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
• копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
• оригиналы согласия на обработку персональных данных.

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Форма доверенности от юридического лица:

Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Форма согласия на обработку персональных данных:

Форма согласия на обработку персональных данных

Где получить бедж?

Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку Форума просим участников заблаговременно получить бедж в пункте аккредитации в Санкт-Петербурге.

За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр форума «Здоровое общество»:
 +7 (495) 777 1006
 healthylife@roscongress.org